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日立Astemo仙台株式会社

個人情報の保護に関して

制定日 2021年 4月 1日
〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町3-3-5 仙台青葉通ビル4F
日立Astemo仙台株式会社 取締役社長
津谷 修

はじめに

日立Astemo仙台株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考えて、以下のとおり当社における「個人情報保護方針」を定め、お客様からご提供いただいた個人情報の漏洩、紛失、毀損等を防止するために法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。
また、当社役員および従業員に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

個人情報とは

本方針にいう個人情報とは、原則としてお客さまの意思により、当社がお客様から提供を受けた住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等、お客様個人を識別できる情報あるいはお客様個人に固有の情報を意味します。

個人情報の取得

個人情報の取得は、お客様に明示した目的の達成に必要な限度においてこれを行います。なお、当社への個人情報のご提供(登録)を希望されない場合は、お客様自身のご判断により、提供を拒否することができます。
この場合、当社において、個人情報が必要不可欠なサービスをご利用になれない場合があります。

個人情報の使用目的と利用制限

当社は、お客様の個人情報を、次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用いたします。

・お客様と当社との間で締結した契約の履行
・お客様との商談、打ち合わせのための連絡
・お客様に対する催物等開催のご案内の送付
・各種お問い合わせへの対応
・当社主催の各種募集に関する事務
・選考及び採用についてのご連絡や資料の発送など、当社の採用活動
・当社の属するグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合に置ける当該グループ会社への個人情報の提供

その他の目的で個人情報を取得・利用する場合は、お客様の個人情報を取得する際にその利用目的・方法などをお客様に通知するか、事前に公表します。

個人情報の第三者への非開示の原則

当社は、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、次の各号に該当する場合は、お客さまの個人情報を第三者に提供することがあります。

・お客様の同意を得た場合
・法令等により提供を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
・国の機関、若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、トップマネジメントが個人情報保護方針を策定、この基本方針に従った個人情報管理規則やガイドラインなどの社内規定を策定しています。このような規程の整備とともに、実際に個人情報を取り扱うにあたり、4つの側面(組織的、人的、物理的、技術的)から具体的な安全管理措置を講じています。

外国における個人情報の保護に関する制度

当社では、個人情報取扱業務の一部について、業務委託等で個人情報を外国にある第三者へ提供する場合があります。当該国における個人情報保護に関する制度は 個人情報保護委員会のウェブサイト をご覧ください。

個人情報の照会・訂正・削除について

お客様の個人情報に関する照会、誤りがあった場合の訂正または削除については、下記のお問い合わせ対応窓口にて当社所定の手続きによりご請求ください。当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正または削除いたします。

お問い合わせ窓口

当社の「個人情報保護方針」に関するお問い合わせは、下記お問い合わせの連絡先にお問い合わせ下さい。

  • お問い合わせ

  • お問い合わせの際にご提出をお願いする資料

    ・ 当社の個人情報の取扱いに関する苦情の場合
     「個人情報の取扱いに関する苦情申出書」をダウンロードいただき、必要事項をご記入のうえ下記まで送付いただくか、お電話等でお問い合わせください。
    ・個人情報の開示等の請求の場合
     「個人情報の開示等請求書」をダウンロードいただき、必要事項をご記入のうえ下記まで送付頂きますようお願いいたします。
     ご本人さまが「個人情報の開示等請求書」をダウンロードすることができない場合には、FAX又は郵送で当社から送付させていただきます。(上記「お問い合わせ窓口」までお問合せください。)
     ※在籍証明書、退職証明書等は本請求書では受付しておりません。「お問い合わせ窓口」まで直接お問い合わせください 。
     また、下記の2点の書類を「個人情報の開示等請求書」に添付してください。
      a)ご本人さまの確認書類
      b)手数料の支払を証明する書類(個人情報の訂正、追加、削除の場合は不要です。)